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Die 10 Tipps für effizientes Arbeiten im Homeoffice

Aufgrund der Corona Pandemie arbeiten plötzlich viele Mitarbeiter von zu Hause aus. Hat man anfangs vielleicht die Kollegen, die im Homeoffice arbeiten noch belächelt und ihnen vorgehalten daheim eine ruhige Kugel zu schieben, landet man plötzlich selbst ganz unsanft auf dem Boden der Tatsachen. Jetzt heißt es effizient arbeiten, in ungewohnter Arbeitsumgebung und dabei vielleicht auch noch die Kinder zu betreuen. Doch es gibt eine Reihe an Tipps, die dabei helfen können, die Zeit im Homeoffice gut zu bewältigen und alle zufrieden zu stellen:

1. Selbstorganisation

Oft fallen die gewohnten Strukturen weg. Hat man sonst seinen Arbeitstag zu einer festgelegten Uhrzeit begonnen sieht es der Arbeitgeber in der jetzigen Zeit vielleicht etwas lockerer. Doch wer sich lieber an festen Strukturen organisiert sollte einen gewissen Tagesrhythmus beibehalten. Dazu gehört auch, sich nicht im Jogginganzug vor den PC zu setzen. Macht man sich zurecht wie für einen Tag im Büro, legt vielleicht sogar einen der 10 besten Nischendüfte bei Notino auf, gelingt manch Kundengespräch durchaus souveräner wie im Schlabberlook.

2. Arbeitsplatz einrichten

Zwar bietet nicht jede Wohnung die Möglichkeit einen eigenen Raum als Büro zu nutzen, jedoch kann man mit ein paar Handgriffen jeden Tisch in einen organisierten Arbeitsplatz verwandeln. Wichtig ist, dass die Arbeitshöhe passend ist und der Platz genügend Licht bietet. Im besten Fall stellt der Arbeitgeber die Hardware, sollte man sich mit seinem eigenen PC vergnügen müssen sollte man für die Zeit des Homeoffice einen neuen User anlegen um auch hier privates und berufliches zu trennen.

3. Kontakt

Plötzlich fehlt das Gespräch in der Kaffeeküche oder in den Pausen zwischen den Kollegen. Um nicht Gefahr zu laufen sich einsam zu fühlen sollte man sich regelmäßig über den Stand der Dinge austauschen. Dies kann sowohl die Ergebnisse der Arbeit betreffen als auch mal kleine Anekdoten aus der Zeit im Homeoffice beinhalten.

4. Pausen

Wenn man so alleine vor seine PC sitzt vergisst man oft eine Pause einzulegen. Doch auch im Homeoffice gelten die Arbeitsschutzregeln. Hier hilft es sich einen Wecker zu stellen und ganz bewusst die Pausen auch zu nehmen.

5. Bewegung

Kein Arbeitsweg, kein gemeinsames Mittagessen beim Italiener um die Ecke, wer zu Hause arbeitet läuft Gefahr sich noch weniger als bei einem Job im Büro sowieso zu bewegen. Also aufstehen und ruhig mal ein paar Übungen zur Lockerung in den Arbeitstag integrieren. Das macht auch den Kopf wieder frei für neue Aufgaben.

6. Störfaktoren

Natürlich geht es innerhalb einer Familie oder einer WG auch mal lauter zu als im gewöhnlichen Büro. Wenn man keine Tür hinter sich verschließen kann und somit für etwas Ruhe sorgen kann hilft es allen Mitbewohnern klar mitzuteilen in welchen Zeiten man arbeitet und um eine angemessene Lautstärke bitten möchte.

7. Frische Luft

Ist der Raum mit ausreichend Sauerstoff angereichert, dann raucht der Kopf nicht so schnell. Und die Bewegung zum Fenster, um es zu kippen oder ganz zu öffnen ist eine gelungene kleine Unterbrechung.

8. Zeiterfassung

Natürlich sollten Sie auch während der Zeit im Homeoffice Ihre Arbeitszeit dokumentieren. Zum einen um die erlaubte Arbeitszeit nicht zu überschreiten, aber auch um den Arbeitgeber einen möglichst transparenten Überblick zu verschaffen.

9. Versicherung

Passieren Unfälle am direkten Arbeitsplatz, also während man am Schreibtisch sitzt, dann haftet hier wie gewohnt die gesetzliche Unfallversicherung- jedoch greift diese anders als bei der Arbeitsstelle im Büro nicht, wenn man sich auf dem Weg zur Toilette oder zur Kaffeemaschine verletzt

10. Arbeit und Familie

Gerade zurzeit, wo zusätzlich auch Kitas, Kindergärten und Schulen geschlossen haben, stellt uns das Arbeiten zu Hause vor viele Herausforderungen. Seien Sie nicht zu streng mit sich und mit den Kindern. Ihr Arbeitgeber sollte Verständnis aufbringen, dass Sie alles Ihnen mögliche leisten, um alles unter einen Hut zu bekommen. Und auch wenn dies bedeutet, dass die Kleinen vielleicht den ein oder anderen Film mehr am Tag gucken, damit Sie in Ruhe Ihrer Arbeit nachgehen können.